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PRINCE2 Implementierungshilfe & Support

Einer der wichtigsten Aspekte bei der effektiven Implementierung von PRINCE2 ist das Zuschneiden auf den Geschäftsbedarf der jeweiligen Organisation. Dies basiert auf einer Reihe besonderer Fertigkeiten und Disziplinen.

Die meisten Organisationen benötigen Hilfe und Unterstützung bei einer schnellen und erfolgreichen PRINCE2 Implementierung.

Die PRINCE2 Berater von ILX verfügen über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Organisationen aus dem privaten und öffentlichen Sektor. Sie bieten Ihnen genau die passende Unterstützung, damit Sie in der Lage sind, eine effektive Implementierungsstrategie zu entwickeln, die am besten zu Ihren geschäftlichen und organisatorischen Anforderungen passt.

Die wichtigsten Elemente, die Sie in Betracht ziehen sollten, sind:

  • Planung der Implementierung
  • Business Case
  • Etablierung eines Project Support Office (PSO)
  • Potentialentwicklung
  • Sicherung des Zustimmung
  • Werkzeuge und Techniken

Um herauszufinden, wie ILX Berater Ihre PRINCE2 Implementierung unterstützen können, wenden Sie sich bitte an contactus@ilxgroup.com

Planung der Implementierung

Bei der Planung geht es ausschließlich darum, wie man etwas in die Wirklichkeit umsetzt. Es mag auf der Hand liegen, aber die Implementierung von PRINCE2 sollte immer als Projekt laufen, gestützt durch einen angemessenen Projektplan. Ein guter Plan unterstützt Ihre Organisation bei der Implementierung von PRINCE2 und deren Anpassung an sich verändernde Voraussetzungen. Wir halten Planung für einen interaktiven, multidimensionalen Prozess. Ein ILX Planungsworkshop versorgt Sie mit den wichtigsten Informationen für Ihr Produkt-Initiationsdokument.

Weitere Informationen:

Business Case

Bei jeder erfolgreichen Veränderung ist der Business Case zur Implementierung von PRINCE2 eine zentrale Komponente

Ein Business Case für eine organisationsübergreifende Implementierung von PRINCE2 ist ein grundlegendes Tool, um auf allen Ebenen Zustimmung zu sichern. Einmal entwickelt, ist er das Herzstück Ihres Projektes zur Implementierung von PRINCE2.

Die Vorteile und Risiken werden sich von Organisation zu Organisation unterscheiden – doch viele Organisationen weisen dieselben Merkmale auf, auf die ein neuer Projektmanagementansatz abzielen sollte.

ILX kann einen Business Case Workshop organisieren oder von Ihnen entwickelte Business Cases begutachten; zudem profitieren Sie auch bei der Risikoeinschätzung von unserer Expertise. 

Weitere Informationen:

Etablierung eines Project Support Office (PSO)

Mit welchem Support können Ihre Projektmanager rechnen? Wie viel Support benötigen sie? Wem gehört Ihre maßgeschneiderte Version von PRINCE2? Inwiefern verbessert ein proaktives Project Office die Performance? Wie sähe in Ihrer Organisation ein Project Support Office oder ein Exzellenzzentrum aus?

ILX Berater sind bei der Entwicklung eines Entwurfs für ein Exzellenzzentrum in Ihrer Organisation behilflich. Die Fähigkeit zur Projektunterstützung ist ein wichtiger Prozessbereich bei der Erfüllung von Stufe 3 des Portfolio, Programme & Project Management Maturity Model (P3M3). ILX Berater können als Angehörige einer der ersten Beratungsorganisationen, die P3M3 Akkreditierung (Pension Protection Fund 2006) unterstützen, eine Erfolgsbilanz bei der Förderung von Organisationen in der Entwicklung von Projektsupport-Potential nachweisen – sowohl durch Zusammenstellung eines virtuellen Teams, als auch durch die Arbeit mit bestehendem Potential zur Entwicklung eines Projektsupport-Prozesses.

Weitere Informationen:

Potentialentwicklung

Die Ressourcenentwicklung für das Projektmanagement Ihrer Organisation sollte mit der Schulung nicht beendet sein. Entwicklungspläne samt Coaching und Mentoring für Projektmanager im Kontext der Reifung des Individuums und Ihrer Organisation sind ein entscheidender Schritt bei der Verbesserung der Performance Ihrer Organisation.

ILX Berater können bei der Konzipierung eines Entwicklungsplans für Projektmanager behilflich sein, der die Bedürfnisse der Organisation mit einer Chancenentwicklung für den einzelnen Mitarbeiter vereint. Wir können Ihre Organisation dabei unterstützen, das Potential zu entwickeln, das sie benötigt – von der Identifizierung und Definition von Kernkompetenzen bis hin zum Design und der Implementierung von Entwicklungszentren.

Sicherung des Zustimmung

Ein wichtiger Schritt bei der erfolgreichen Implementierung besteht darin, den Senior Managern die Vorteile eines PRINCE2 Ansatzes zu verdeutlichen.

Doch egal wie überzeugend ein Übergang zu PRINCE2 auch sein mag, es gibt immer auch Situationen, in denen die Argumente nicht gehört werden. Wenn eine Stakeholderanalyse darauf hindeutet, dass eine spezifische Personengruppe einfach nicht empfänglich ist, kann ILX helfen. ILX Berater verfügen über jede Menge branchenübergreifende Erfahrung. Wir können Sie dabei unterstützen, zentrale Argumente auszuarbeiten und diese glaubhaft zu kommunizieren. In folgenden Bereichen verfügt ILX über besonders viel Erfahrung:
Öffentlicher Sektor

  • UK Central Government (Home Office)
  • übergreifende Organisationen (Non-Departmental Organisations, PPF)
  • Lokalverwaltung (CCityC, Leeds, Gateshead Council)
  • Polizei (Cheshire)
  • Feuerwehr und Rettungsdienst

Privater Sektor

  • Telekommunikation
  • Internationales Recht
  • Verlagswesen

Werkzeuge und Techniken

Der Prozess der Implementierung von PRINCE2 innerhalb Ihrer Organisation setzt einige Tools und Techniken voraus, die folgende Fragen berücksichtigen sollten: Wo stehen wir und was muss als nächstes geschehen?

Diese können einfach oder komplex sein, abhängig von den verfügbaren Ressourcen und den Anforderungen Ihrer Organisation. Sie können einen Übergangs-Tracker beinhalten, bei dem es sich um eine Whiteboardliste, ein einfaches Excel-Worksheet oder eine neue Funktion Ihres Enterprise Management Systems handeln könnte.

ILX ist Ihnen dabei behilflich, Ihre PRINCE2 Implementierung in Gang zu bringen – durch Unterstützung, die so unterschiedliche Formen annehmen kann wie einfache Projektvorlagen und Punktevergabemethoden zur Bewertung von Projektbriefings oder Tracking-Software, die Ihnen den Übergang zu neuen Arbeitsmethoden erleichtert.

Für den Anfang können Sie hier mehr über die von ILX entwickelten Tools herausfinden. Sie bieten den perfekten Ausgangspunkt bzw. die Inspiration für Produkte, die auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten sind.