PRINCE2-certificering en PMP

Hoe PRINCE2 PMP® en de PMBOK Guide® kan aanvullen

PRINCE2 - PRojects IN Controlled Environments - is een belangrijke internationale methode voor projectmanagement. Het vraagt om een andere benadering dan Project Management Professional (PMP)®, maar het doel van beiden is om projectresultaten te verbeteren. PMP® wordt over het algemeen wereldwijd geaccepteerd maar is met afstand de meestgebruikte aanpak in Noord-Amerika. PRINCE2 is daarentegen de de facto standaardmethode voor projectmanagement in het Verenigd Koninkrijk, met een sterke aanwezigheid in Europa, Australië en andere Engelstalige landen.

Het proces, de duidelijkheid en de sterke kanten van PRINCE2 worden in balans gehouden door de diepgang van de PMBOK Guide® . PRINCE2 kan op zichzelf worden bestudeerd als een schaalbare en praktische methodiek op procesbasis die u voorziet van "wat" u moet doen in projectmanagement met de stapsgewijze handleiding. Mensen die slagen voor PMP® vragen vaak – na het afronden van hun kwalificatie – “Waar moet ik beginnen? Hoe breng ik dit allemaal samen bij het uitvoeren van een project?" PRINCE2 is hier nuttig omdat het, als methode, die kennis kan vormen en sturen.

Hier zijn twee benaderingen om waarde te halen uit PRINCE2. PRINCE2 is ontworpen op een geïntegreerde manier, dus een projectmanager haalt er het meeste uit wanneer het in zijn geheel wordt gebruikt. Maar er zijn elementen van PRINCE2 die rechtstreeks in elke projectomgeving kunnen worden toegepast.

Benadering 1: Gebruik PRINCE2 vanwege de unieke benaderingen en inzichten in projectmanagement

Lees de handleiding van PRINCE2, of lees de handleiding en volg een PRINCE2-cursus
Krijg een indruk van hoe het "pakket" als geheel werkt
Focus op de elementen die het eenvoudigst zijn over te brengen naar uw huidige omgeving, voor de meeste waarde
De duidelijkste elementen zijn: Productbeschrijvingen, veranderbeheer, issuemanagement, kwaliteitsbeoordelingen en werkpakketten (worden allemaal besproken onder "de sterke kanten van PRINCE2")
Geen van deze heeft "toestemming" nodig van autoriteiten buiten het project, dus deze kunnen eenvoudig worden geïmplementeerd door de projectmanager (of door projectteams, of in subprojecten)
Wanneer deze benaderingen en technieken geaccepteerd worden door belanghebbenden en anderen in het project, kunt u overwegen om andere aspecten van PRINCE2 te gebruiken
Vanwege de geïntegreerde aanpak van PRINCE2 kunt u, wanneer u het meeste van de benadering van PRINCE2 gebruikt voor een specifiek deel in de eerste implementatieronde, de functies toevoegen, nagenoeg op een plug-en-play-manier
Functies zoals stuurgroepen kunnen krachtig zijn wanneer deze geïmplementeerd worden, maar vragen meestal om meer inzet en toewijding van belanghebbenden om te kunnen slagen - dus stel deze uit totdat er meer interesse wordt getoond door het management. (Het is nuttig om meer seniormanagers een PRINCE2 Foundation of Overview-cursus te laten volgen om het potentieel ervan te begrijpen.).

Benadering 2: Gebruik PRINCE2 als de bewezen, betaalbare basis voor de methodiek van uw bedrijf

Leer PRINCE2 kennen en overweeg om het te gebruiken als de kern van de nieuwe benadering voor projectmanagement binnen uw bedrijf — misschien naast “PMP® en PRINCE2 – Together”
Stel het voor aan het management, verkoop het vanwege de geloofwaardigheid overal waar het geïmplementeerd is (internationaal, waaronder bij organisaties zoals het Ontwikkelingsprogramma van de Verenigde Naties en de NAVO) en de open (geen kosten) beschikbaarheid
Herinner het management eraan dat, wanneer het op een geïntegreerde manier wordt gebruikt, het uw bedrijf helpt bij het uitvoeren van toekomstige plannen voor ‘volwassenheid’
Stel voor dat een kleine groep een prototype methodiek voor projectmanagement rond PRINCE2 ontwikkelt, om begrip te kweken en om een plan te maken voor de integratie hiervan in uw organisatie
Uw kerngroep moet overwegen om zelf bevoegd te worden in PRINCE2 zodat u er vertrouwen in hebt dat uw team begrijpt hoe het effectief gebruikt kan worden. (U wordt het projectbureau/resourceteam voor al het toekomstige werk onder PRINCE2. U leert ook veel door PRINCE2 te gebruiken bij het opzetten van uw methodiek: leren door te doen)
Onthoud dat u onderdelen van de PMBOK Guide® in de methodiek moet inbrengen om het compleet te maken, dus wanneer u leert over PRINCE2 moet u vooruit denken over hoe u deze twee gaat combineren. PRINCE2 hoeft niet gebruikt te worden zoals het wordt geleverd - maar begrijpen hoe het geïmplementeerd moet worden om essentiële kwaliteitsgebieden mee te nemen, helpt ervoor te zorgen dat uw bedrijf aan latere "volwassen" accreditatie-eisen voldoet.

Door PMP® en PRINCE2 samen te gebruiken, profiteert u van de twee meest gerespecteerde benaderingen van projectmanagement ter wereld.