Facebook Pixel

PRINCE2-implementatie Hulp en ondersteuning

Eén van de essentiële onderdelen van het effectief implementeren van PRINCE2 is het aan te passen aan de specifieke zakelijke behoeften van elke organisatie en die hangen af van een aantal speciale vaardigheden en disciplines.

De meeste organisaties hebben hulp en ondersteuning nodig bij het snel en succesvol implementeren van PRINCE2.

Met meer dan 20 jaar ervaring in het helpen van organisaties in zowel de publieke als de private sector, kunnen PRINCE2-consultants van ILX de diensten leveren die u nodig hebt om ervoor te zorgen dat u een effectieve implementatiestrategie hebt die het best past bij uw zakelijke en organisatorische behoefte.

De belangrijkste elementen die u moet overwegen zijn:

  • Implementatieplanning
  • Business case
  • Een projectondersteuningsbureau opzetten
  • Capaciteit ontwikkelen
  • Inzet borgen
  • Hulpmiddelen en technieken

Om te ontdekken hoe consultants van ILX uw implementatie van PRINCE2 kunnen ondersteunen  contactus@ilxgroup.com

Implementatieplanning

Plannen gaat erover hoe u het allemaal gaat laten gebeuren. Het ligt misschien voor de hand, maar het implementeren van PRINCE2 moet altijd worden uitgevoerd als project, gesteund door een adequaat projectplan. Een goed plan ondersteunt de implementatie van PRINCE2 in uw organisatie en is flexibel met veranderende vereisten. Wij geloven dat plannen een interactief, multidimensionaal proces is. Een planworkshop van ILX geeft u de belangrijkste informatie voor uw Project Initiation Document.

Meer informatie:

Business Case

De business case voor het implementeren van PRINCE2 is een belangrijke component van elke succesvolle transformatie

Het maken van de business case voor een organisatiebrede implementatie van PRINCE2 is een essentieel hulpmiddel voor het verkrijgen van inzet op alle niveaus. Als deze is ontwikkeld, vormt het de kern van uw project voor het implementeren van PRINCE2.

De voordelen en de risico’s zullen in elke organisatie anders zijn – maar veel organisaties hebben gemeenschappelijke eigenschappen die een nieuwe benadering van projectmanagement zou moeten aanpakken.

ILX kan helpen een business case workshop te geven of de business cases die u ontwikkelt te beoordelen en we kunnen specialistische input voor risicobeoordeling bieden.
Meer informatie:

Een projectondersteuningsbureau opzetten

Op hoeveel ondersteuning kunnen uw projectmanagers rekenen? Hoeveel ondersteuning hebben ze nodig? Wie is de eigenaar van uw aangepaste versie van PRINCE2? Hoe zorgt een proactief projectbureau voor betere prestaties? Hoe zou een projectondersteuningsbureau of kenniscentrum er uitzien in uw organisatie?

Consultants van ILX helpen bij de ontwikkeling van de blauwdruk van een kenniscentrum voor uw organisatie. Een projectondersteuningscapaciteit is een belangrijk procesgebied om niveau 3 van het Portfolio, Programme & Project Management Maturity Model (P3M3) te bereiken. Als één van de eerste adviesbureaus die P3M3-erkenning ondersteunden (Pension Protection Fund 2006), kunnen consultants van ILX aantonen dat zij al vele organisaties hebben geholpen om een projectondersteuning te ontwikkelen, hetzij door een virtueel team te combineren of te werken met een bestaande mogelijkheid om een projectondersteuningsproces te ontwikkelen.

Meer informatie:

Capaciteit ontwikkelen

Het ontwikkelen van resources om de projecten van uw organisatie te managen zou niet bij training moeten stoppen. Ontwikkelingsplannen met het coachen en mentoren van projectmanagers, afgestemd op de volwassenheid van zowel de individu als uw organisatie, zijn een cruciale stap in het verbeteren van de prestaties van de organisatie.

Consultants van ILX kunnen helpen een ontwikkelingsplan voor projectmanagers te ontwerpen dat de behoeften van de organisatie combineert met de ontwikkelingsmogelijkheden van de individu. Van het identificeren en definiëren van kerncompetenties tot het ontwerpen en implementeren van ontwikkelingscentra, kunnen we uw organisatie ondersteunen om de vaardigheden die het nodig heeft te ontwikkelen.

Inzet borgen

Senior managers laten zien wat de voordelen van een PRINCE2-benadering zijn, is een belangrijke stap op de weg naar succesvolle implementatie.

Maar hoe overtuigend het ook lijkt om de transitie naar PRINCE2 te maken, er zijn momenten waarop een roep van binnenuit niet de juiste doelgroep bereikt. Als uit een analyse van belanghebbenden blijkt dat een specifieke groep de boodschap mist, kan ILX u helpen. Consultants van ILX hebben een brede ervaring in verschillende sectoren en we kunnen u helpen uw belangrijkste boodschappen te verfijnen en deze geloofwaardig over te brengen. ILX heeft met name veel ervaring in de volgende gebieden:

Publieke sector

  • Centrale overheid VK (Home Office)
  • Onafhankelijke organisaties (PPF)
  • Lokale overheid (CCityC, Leeds, Gateshead Council)
  • Politie (Cheshire)
  • Brandweer en noodhulpdiensten

Private sector

  • Telecombedrijven
  • Internationale wetgeving
  • Uitgevers

Hulpmiddelen en technieken

Het proces van de implementatie van PRINCE2 binnen uw organisatie vereist een aantal hulpmiddelen en technieken die zijn ontworpen om de volgende vraag te beantwoorden: Wat gaan we doen en wat moet er hierna gebeuren?

Dit kan eenvoudig of ingewikkeld zijn, afhankelijk van de capaciteit die u tot uw beschikking hebt en de behoeften van uw organisatie. Dit kan het bijhouden van de transitie zijn, wat een lijst op een whiteboard of een eenvoudig Excel-werkblad kan zijn; of een nieuwe functie in de managementsystemen van uw bedrijf.

ILX helpt u om snel van start te gaan met uw implementatie van PRINCE2 met hulp en ondersteuning door middel van een reeks aan maatregelen, variëren van eenvoudige projectsjablonen en puntenmethodes voor het evalueren van projectvoorstellen tot tracking software die u helpt om de transitie naar nieuwe manieren van werken te managen.

Klik om te beginnen hier om meer te weten te komen over de hulpmiddelen die ILX heeft ontwikkeld. Deze middelen zijn het ideale startpunt of inspiratie voor producten die zijn ontworpen rondom de behoeften van uw organisatie.