Facebook Pixel

Certyfikacja PRINCE2 a PMP

W jaki sposób PRINCE2 może stanowić uzupełnienie dla PMP® oraz PMBOK Guide®

PRINCE2 ‒ z angielskiego „Projects IN Controlled Environments”, czyli „projekty w sterowalnych środowiskach” ‒ to jedna z najważniejszych metod zarządzania projektami stosowanych na całym świecie. Stosuje ona inne podejście niż metodyka Project Management Professional (PMP)®, lecz celem obu jest poprawa wydajności projektów.PMP® jest podejściem bardzo dobrze przyjmowanym na całym świecie i jest zdecydowanie wiodącą metodyką w Ameryce Północnej. Natomiast PRINCE2 jest standardem de facto w zarządzaniu projektami stosowanym w Wielkiej Brytanii, z silną obecnością w Europie, Australii i innych krajach typowo anglojęzycznych.

Proces, przejrzystość i mocne strony PRINCE2 są uzupełniane przez dogłębną wiedzę zawartą w podręczniku PMBOK Guide®. PRINCE2 można się uczyć niezależnie od innych metod, ponieważ jest skalowalną, praktyczną i opartą na procesach metodą, która krok po kroku pokazuje istotę zarządzania projektami. Osoby zdające egzamin PMP® często zaraz po ukończeniu certyfikacji pytają: „To od czego teraz zacząć? Jak złożyć to wszystko w jedną całość i zacząć realizację projektu w praktyce?” Tutaj przydaje się metodyka PRINCE2, która może ukształtować i ukierunkować wiedzę.

Poniżej przedstawiamy dwa podejścia, które pozwalają na uzyskanie maksymalnej wartości z metodyki PRINCE2. Metodyka PRINCE2 została stworzona w taki sposób, aby kierownik projektu mógł wydobyć z niej jak największą wartość, gdy zastosuje ją całościowo. Ale są też pewne elementy PRINCE2, które można z niej wynieść i zastosować bezpośrednio w dowolnym środowisku projektowym.

Podejście 1: Używaj PRINCE2 ze względu na unikalne podejście i spostrzeżenia dotyczące zarządzania projektami.

  • Przeczytaj podręcznik PRINCE2 lub przeczytaj podręcznik i weź udział w szkoleniu PRINCE2.
  • Spróbuj zrozumieć, jak działa cały „pakiet”.
  • Skup się na tych elementach, które najłatwiej będzie wprowadzić do Twojego obecnego środowiska tak, aby wydobyć z nich jak najwięcej wartości.
  • Najbardziej oczywiste elementy to: opisy produktów, sterowanie zmianami, zarządzanie zagadnieniami, przeglądy jakości i grupy zadań (wszystkie omówione są dokładnie z zakładce „Mocne strony PRINCE2”). 
  • Żaden z tych elementów nie wymaga „pozwoleń” od decydentów spoza projektu, więc mogą one zostać łatwo wprowadzone przez kierownika projektu (lub zespół projektowy, albo w podprojektach).
  • Gdy te elementy zostaną zaakceptowane przez interesariuszy oraz innych uczestników projektu, można rozważyć wdrożenie kolejnych aspektów PRINCE2.
  • Dzięki zintegrowanemu podejściu, jakie oferuje PRINCE2, gdy korzystasz z większości elementów tej metody w pierwszym etapie implementacji, w kolejnych etapach możesz łatwo dodawać kolejne aspekty PRINCE2 praktycznie na bieżąco.
  • Elementy takie, jak kierownictwo projektu potrafią wiele zdziałać, ale ich akceptacja i wdrożenie przez interesariuszy projektu za zwyczaj trwa nieco dłużej ‒ warto odłożyć wprowadzanie takich narzędzi na później, gdy osoby decyzyjne wykażą nimi zainteresowanie. (Pomocny jest udział większej liczby kadry kierowniczej wyższego szczebla w szkoleniu PRINCE2 Foundation lub szkoleniu wprowadzającym, aby mogli lepiej zrozumieć potencjał tej metody).

Podejście 2: Stosuj PRINCE2 jako sprawdzoną, niedrogą podstawę metodyki pracy w Twojej firmie.

  • Zapoznaj się z PRINCE2 i rozważ stosowanie jej jako głównego podejścia w zarządzaniu projektami ‒ być może na zasadzie „PMP® i PRINCE2 ‒ Razem”.
  • Zaproponuj tę metodę kadrze kierowniczej, popierając jej skuteczność przykładami organizacji, które z powodzeniem ją wprowadziły (w skali międzynarodowej, to na przykład Program rozwoju Narodów Zjednoczonych oraz NATO), a także jej dostępnością (bez opłat).
  • Uświadom swoim kierownikom, że jeżeli metodyka PRINCE2 jest stosowana w sposób zintegrowany, pomaga ona osiągnąć firmie cele związane z jej „dojrzałością”.
  • Zaproponuj, aby mała grupa ludzi stworzyła prototypową metodę zarządzania projektami, bazując na PRINCE2, aby zbudować jej zrozumienie wśród kierowników, a także móc zaplanować jej wdrożenie w środowisku Twojej firmy.
  • Ta grupa ludzi powinna rozważyć uzyskanie certyfikacji PRINCE2, aby mieć pewność, że wszyscy wiedzą dokładnie, jak korzystać z tej metody efektywnie. (W ten sposób zostaniecie Biurem projektowym / zespołem wsparcia dla wszystkich przyszłych projektów realizowanych z użyciem PRINCE2. Stosując PRINCE2, nauczysz się także, jak stworzyć własną metodykę: nauka przez praktykę). 
  • Pamiętaj, że aby Twoja metodyka była kompletna i spójna, będziesz musiał także wprowadzić do niej elementy PMBOK Guide®. Także ucząc się o PRINCE2, od razu zastanów się nad tym, jak połączysz te dwa podejścia ze sobą. Nie musisz stosować PRINCE2 co do joty, ale musisz zrozumieć, że wprowadzenie w życie jej w kluczowych aspektów związanych z jakością pozwoli Ci ukierunkować Twoją firmę w stronę wymogów akredytacyjnych dla „dojrzałych” firm.

Stosując PMP® i PRINCE2, czerpiesz korzyści z dwóch najbardziej docenianych na świecie podejść do zarządzania projektami.