PRINCE2® Project Management Prozesse

Dieser übergreifende Prozess begleitet das gesamte Projekt. Das Project Board übernimmt die Verantwortung für Erfolg oder Misserfolg – ohne in das Tagesgeschäft einzugreifen, das beim Projektmanager liegt. 

Dazu gehört: 

• Autorisierung von Projektstart, -fortschritt und -abschluss 
• Strategische Steuerung und regelmäßige Entscheidungshilfen  

In dieser Phase werden die Grundlagen für ein erfolgreiches Projekt gelegt. Alle Beteiligten erhalten ein klares Bild davon, was erreicht werden soll, wie das Projekt abläuft – und welche Ressourcen benötigt werden. 

Dazu gehört: 

• Festlegen, wie PRINCE2 an das Projekt angepasst wird 
• Definition von Projektsteuerungsmechanismen 
• Erstellung von Projektplan, vollständigem Business Case und Initiierungsdokument 

Hier regelt der Projektmanager den Ablauf jeder einzelnen Phase und stellt sicher, dass diese innerhalb der vereinbarten Toleranzen bleibt. 

Dazu gehört: 

• Freigabe und Überwachung von Arbeitspaketen 
• Erfassen und Behandeln von Risiken und Problemen 
• Statusberichte und Rückmeldungen an das Project Board liefern 

Dieser Prozess sichert den geregelten Arbeitsfluss zwischen Projektmanager und Teammanager – mit Fokus auf Qualität und Zielerreichung bei der Produkterstellung. 

Dazu gehört: 

• Annahme, Ausführung und Prüfung von Arbeitspaketen 
• Steuerung der Zusammenarbeit zwischen Projekt- und Teamleitung 

Zum Abschluss jeder Projektphase wird geprüft, ob und wie das Projekt weitergeführt werden soll. Das Project Board erhält alle Informationen für fundierte Entscheidungen zur nächsten Etappe. 

Dazu gehört: 

• Planung der nächsten Projektphase 
• Aktualisierung von Projektplan und Business Case 
• Bewertung der bisherigen Phase 

Am Ende steht der strukturierte Projektabschluss. Ziel ist die offizielle Übergabe des Projekts und die Bestätigung, dass alle vereinbarten Ziele erreicht wurden. 

Was gehört dazu: 

• Geplante und formelle Projektbeendigung 
• Bestätigung der Produktabnahme 
• Bewertung der gesamten Projektleistung