Facebook Pixel
September Sale
Nu live - klik hier
Tot 50% korting
Gebruik aanbiedingscode: SEPT19NL
Aanbiedingen eindigen over:
Tot 50% korting
Gebruik aanbiedingscode: SEPT19NL

Environment Canada

PRINCE2® Casestudies

Zoals de meeste organisaties in de publieke sector streeft Environment Canada naar voortdurende verbetering van alle aspecten van hun operaties en zij werken hard om publieke fondsen weloverwogen te besteden. Eén gebied waar Environment Canada actief hun prestaties in wilden verbeteren was het management van hun IT-projecten. IT-projecten die door de Canadese overheid worden uitgevoerd, moeten de richtlijnen zoals die zijn opgesteld door de Treasury Board Secretariat volgen, zoals beschreven in het Management Accountability Framework (MAF). Deze richtlijnen stellen de prestatie-eisen voor senior managers in overheidsdiensten voor het acceptabel managen van projecten. Een deel van de richtlijnen vroeg om een duidelijk raamwerk voor verantwoordelijkheid in projectmanagement, gericht op besluitvorming, toezicht, effectieve monitoring en voortdurende beoordeling. Het vereist dat projecten worden voorzien van de juiste capaciteit, met de mensen met de juiste vaardigheden, waaronder projectmanagers.

Environment Canada had echter geen uniforme methodiek voor het managen van projecten. In plaats daarvan gebruikten individuen binnen IT verschillende benaderingen voor projectmanagement. Als gevolg daarvan was er geen gemeenschappelijke en consistente methode voor het managen van grote IT-projecten binnen het ministerie.

Een onderzoek door de CIO-office binnen Environment Canada identificeerde een aantal probleemgebieden die leidden tot nadelige effecten, waaronder;

  • Onvoldoende focus, tijdens de planning vooraf en tijdens de uitvoering, op projecteisen, capaciteit en organisatorische rollen en verantwoordelijkheden
  • Onvoldoende voortdurende betrokkenheid van de programma(bedrijfs)eigenaar gedurende de levensloop van het project
  • Budget- en tijdsoverschrijding bij de meeste projecten
  • Onnodige niveaus van coördinatie en bestuur
  • Een gebrek aan duidelijkheid over wanneer een project klaar was om over te gaan van ontwikkeling naar uitvoering, en
  • Een onvermogen bij projectmanagers om eenvoudig van project naar project over te stappen of om een pakket eenvoudig te managen

Klik hier om de volledige casestudie te downloaden en meer te lezen.