PRINCE2® Projectmanagementprocessen

Dit proces loopt gedurende de hele projectperiode en beschrijft de rol van de stuurgroep. De stuurgroep is verantwoordelijk voor het succes van het project, maar houdt zich niet bezig met de dagelijkse aansturing die door de projectmanager wordt uitgevoerd.  

Dit proces omvat: 

• Het autoriseren van het project, de start en de afsluiting 
• Het bieden van regelmatige begeleiding en richting 

Dit proces legt de basis voor een succesvolle uitvoering door ervoor te zorgen dat iedereen begrijpt wat het project wil bereiken, hoe het wordt uitgevoerd en tegen welke kosten. 

Dit proces omvat: 

• Het afstemmen van PRINCE2 Project Management op het specifieke project 
• Het vaststellen van projectbeheersing 
• Het voorbereiden van documentatie, waaronder het projectplan, de volledige businesscase en het projectinitiatiedocument 

‘Een fase beheersen’ beschrijft het werk dat de projectmanager uitvoert om ervoor te zorgen dat elke fase binnen de vastgestelde limieten van de stuurgroep blijft. 

Dit proces omvat: 

• Het autoriseren van werkpakketten en het volgen van de voortgang 
• Het vastleggen van issues en risico’s en het ondernemen van actie 
• Het leveren van samenvattingen en rapportages aan de stuurgroep 

Dit proces zorgt voor een duidelijke en gecontroleerde werkstroom tussen de projectmanager en teammanager. De nadruk ligt op het afspreken hoe specialistische producten worden opgeleverd en het waarborgen van de afgesproken kwaliteitsnormen. 

Dit proces omvat: 

• Het accepteren, uitvoeren en beoordelen van het werkpakket 
• Het managen van de relatie tussen de projectmanager en teammanager 

Dit proces wordt aan het einde van elke fase uitgevoerd en ondersteunt een effectieve stapsgewijze beheersing van het project. Het biedt de stuurgroep de informatie die nodig is om de prestaties te beoordelen, de plannen voor de volgende fase te herzien en te bevestigen dat het project haalbaar blijft.  

Dit proces omvat: 

• Het voorbereiden van het plan voor de volgende fase 
• Het bijwerken van het projectplan en de businesscase 
• Het evalueren van de faseprestaties 

Dit laatste proces is het formele einde van het project. Het bevestigt dat het opgeleverde product is geaccepteerd en dat de afgesproken doelstellingen zijn behaald. 

Dit proces omvat: 

• Het voorbereiden van een geplande en gestructureerde projectafsluiting 
• Het bevestigen van de acceptatie van het opgeleverde product 
• Het evalueren van de projectprestaties